职位描述
岗位职责:
1. 制度建设:制定并完善行政管理制度,监督执行,优化流程。
2. 行政后勤:统筹办公环境维护、办公物品采购与库存管理;负责会议室会务保障;安排差旅及签证办理;管理员工宿舍、膳食饭堂及清洁绿化工作。
3. 安全与EHS:负责保安、消防、监控管理;全面统筹EHS(环境、健康与安全),确保合规,组织安全培训及应急演练。
4. 公务用车:调度公务用车,负责车辆维保、年检、保险及台账管理,管理司机团队。
5. 资产与预算:管理固定资产,编制行政预算,控制运营成本,管理供应商及费用结算。
任职要求:
1. 外国语、商、管学院,劳工、人资及行政管理相关领域尤佳,大学本科及以上学历;
2. 6年以上行政后勤管理经验,1年以上团队管理经验,有制造业经验者优先;
3. 熟悉行政管理体系搭建,具备EHS基础知识,熟悉相关法规;
4. 具备成本管控意识、跨部门沟通协调能力;
5. 精通越南语优先;
6. 需长期出差。